L’organisation comme moteur de la réussite

La Féria de Céret n’est pas une fête improvisée.
Derrière chaque édition, on trouve une organisation rigoureuse, rythmée par des réunions régulières où chaque pôle échange, ajuste et décide.
Ces rencontres, essentielles à la cohérence de l’ensemble, permettent de garder une vision claire et collective du projet tout au long de l’année.

Des réunions planifiées tout au long de l’année

Dès la fin de l’été, le Comité de Féria établit un calendrier précis :

• Réunions de direction mensuelles (suivi des pôles, finances, partenariats).
  

• Réunions inter-pôles trimestrielles (bilan d’étape et réajustements).
  

• Réunions techniques spécifiques avant l’événement (sécurité, installation, logistique).
  Cette planification fixe un rythme de travail régulier et évite les imprévus à l’approche de la fête.
  
  

Une communication fluide entre les pôles

Chaque réunion sert à faire circuler l’information entre les pôles opérationnels, exploitation, marketing et administratif.
Les décisions sont consignées dans des comptes rendus partagés, garantissant la transparence et la traçabilité des échanges.
Les outils de communication interne – notamment les groupes WhatsApp et les emails officiels – facilitent le suivi entre deux sessions.
Cette méthode évite les doublons, les malentendus et permet une prise de décision collective et rapide.

Un travail collectif fondé sur le quorum

Les grandes décisions (dépenses, partenariats, validations techniques) sont votées en respectant le quorum des deux tiers, avec au moins 70 % des membres du bureau présents.
Ce fonctionnement assure un équilibre démocratique entre efficacité et concertation.
Les discussions y sont franches, orientées résultat, et chaque voix y a son importance.

Une coordination maîtrisée, gage de stabilité

C’est cette organisation méthodique qui permet à la Féria de Céret de conserver sa cohérence malgré son ampleur.
Les réunions de coordination sont la colonne vertébrale du projet : elles garantissent la stabilité, la réactivité et la cohésion de toute l’équipe.
Grâce à cette méthode, Céret peut conjuguer tradition festive et gestion professionnelle sans jamais perdre son esprit local.