La coordination entre pôles : une mécanique bien huilée

La coordination entre pôles : une mécanique bien huilée

La coordination entre pôles : une mécanique bien huilée

Une organisation structurée autour de pôles spécialisés

La réussite de la Féria de Céret repose sur un modèle clair : une répartition des tâches par pôles, chacun ayant son domaine de compétence.
Cette organisation garantit la fluidité, la cohérence et la réactivité du dispositif global.
Chaque pôle agit de manière autonome tout en restant connecté aux autres grâce à une coordination constante pilotée par la direction.

Des pôles complémentaires au service d’un même objectif

L’organisation se divise en plusieurs pôles principaux :

  • Pôle Direction : définit la stratégie, le calendrier et valide les décisions majeures.

  • Pôle Opérationnel : gère les animations, bodegas, abrivados et la programmation artistique.

  • Pôle Exploitation : supervise le matériel, la logistique, la maintenance et la sécurité.

  • Pôle Marketing : s’occupe de la communication, du graphisme, du site web et des partenariats.

  • Pôle Administratif : assure la gestion financière, les subventions, les ressources humaines et la partie juridique.
    Cette répartition permet à chacun d’agir efficacement dans son champ d’action.

Une communication fluide et centralisée

Pour maintenir la cohérence entre pôles, le Comité a mis en place une communication claire et moderne :

  • Groupes WhatsApp pour les échanges rapides et quotidiens.

  • Email officiel pour toute traçabilité liée aux devis, factures ou demandes institutionnelles.

  • Réunions inter-pôles mensuelles pour coordonner les projets et anticiper les besoins.
    Ce système garantit une transparence totale et limite les risques de doublons ou de malentendus.

Un pilotage collégial et participatif

Les décisions majeures sont validées collectivement par la direction, selon un quorum des deux tiers, afin d’assurer un équilibre entre efficacité et concertation.
Chaque coordinateur de pôle rend compte de ses avancées, difficultés et besoins, favorisant une vision partagée du projet.
Cette approche collégiale crée un climat de confiance et de respect mutuel, indispensable au bon fonctionnement d’un événement de cette ampleur.

La synergie, clé du succès cérétan

La Féria de Céret prouve qu’une fête populaire peut être organisée avec la même rigueur qu’un grand événement culturel.
Grâce à une coordination exemplaire entre ses pôles, le Comité assure un fonctionnement fluide, précis et professionnel.
Cette synergie fait de la Féria un modèle d’organisation collective et maîtrisée, fidèle à l’esprit du Vallespir.

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